Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Konferencijų planuotojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patyrusio ir motyvuoto konferencijų planuotojo, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sėkmingą įvairių renginių organizavimą. Konferencijų planuotojas bus atsakingas už visų konferencijų planavimo, organizavimo ir įgyvendinimo procesų koordinavimą, bendravimą su klientais, tiekėjais bei kitais suinteresuotais asmenimis. Jūs turėsite užtikrinti, kad visi renginio aspektai būtų suplanuoti ir įvykdyti laiku, laikantis biudžeto ir kokybės standartų.
Pagrindinės užduotys apima renginio vietos paiešką ir rezervavimą, logistikos organizavimą, dalyvių registracijos valdymą, techninės įrangos ir paslaugų užsakymą, biudžeto sudarymą ir stebėseną, taip pat komunikacijos su pranešėjais, partneriais ir rėmėjais palaikymą. Konferencijų planuotojas taip pat bus atsakingas už renginio reklamos strategijos kūrimą ir įgyvendinimą, socialinių tinklų ir kitų komunikacijos kanalų administravimą, renginio programos sudarymą bei visų detalių koordinavimą renginio metu.
Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius ir komunikacinius įgūdžius, gebės dirbti savarankiškai ir komandoje, greitai spręsti iškilusias problemas bei prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių. Tikimės, kad turite patirties renginių organizavimo srityje, mokate valdyti biudžetus, išmanote logistikos procesus ir gebate efektyviai bendrauti su įvairiais žmonėmis. Privalumas – anglų kalbos mokėjimas ir gebėjimas naudotis renginių planavimo programine įranga.
Prisijungę prie mūsų komandos, turėsite galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, tobulinti savo įgūdžius, prisidėti prie įdomių ir reikšmingų projektų bei augti kartu su profesionalų komanda. Jei esate atsakingas, kūrybiškas ir norite prisidėti prie sėkmingų renginių organizavimo, laukiame jūsų CV!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Konferencijų planavimas ir organizavimas nuo pradžios iki pabaigos
- Renginio vietos paieška, rezervavimas ir derinimas
- Dalyvių registracijos ir informacijos valdymas
- Biudžeto sudarymas, stebėsena ir išlaidų kontrolė
- Bendravimas su tiekėjais, partneriais ir klientais
- Techninės įrangos ir paslaugų užsakymas
- Renginio reklamos ir komunikacijos strategijos kūrimas
- Renginio programos sudarymas ir koordinavimas
- Logistikos organizavimas (transportas, apgyvendinimas, maitinimas)
- Renginio metu iškilusių problemų sprendimas
- Ataskaitų rengimas po renginio
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (privalumas – renginių organizavimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis renginių ar konferencijų organizavime
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Atsakingumas, kruopštumas ir orientacija į rezultatą
- Gebėjimas valdyti biudžetus ir laikytis terminų
- Anglų kalbos mokėjimas (privalumas – kitos užsienio kalbos)
- Darbo su renginių planavimo programomis patirtis
- Gebėjimas greitai spręsti problemas ir prisitaikyti prie pokyčių
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties renginių organizavime?
- Ar esate dirbęs su tarptautinėmis konferencijomis?
- Kaip valdote biudžetą ir kontroliuojate išlaidas?
- Kokias renginių planavimo programas naudojate?
- Kaip sprendžiate nenumatytas problemas renginio metu?
- Kaip užtikrinate sklandų bendravimą su klientais ir tiekėjais?
- Ar turite patirties reklamuojant renginius socialiniuose tinkluose?
- Kokias kalbas mokate?
- Kaip planuojate ir koordinuojate logistiką?
- Kokios jūsų stipriausios savybės kaip konferencijų planuotojo?
